7条提高个人办公管理效率的方法和小窍门！

　    通过前一阶段《哈佛经理手册》的学习，觉得这次的学习教材非常实用，一些简单易行的方法可以马上拿来使用。我的Q3个人能力提升计划就是提高计划能力、学会管理时间，因此更多的是从中学习这方面的内容。

      在每天具体的工作中，我从办公促效法中掌握了一些方法和小窍门，非常有用。其中认为最适合自己的有如下七条，希望能和大家共享：

一、写报告时，先将问题列在纸上，事后再一并查阅
   
    在写报告时，即使中途有疑问或不了解之处，只要它不是个影响巨大的问题，可都不致马上去翻查资料或文献，因为或许因此解决了问题，可是却因思考中断浪费时间，反而耽误了工作的进度。

    所以一旦有必须查阅的事项，可先将其列在纸上，最后再一并去查资料。此外，列在纸上的问题也可以交待他人去查，自己也不必停下手上的工作。

二、备忘录上要标明“主题”、“日期”、“出处”

    在看书或看电视时，一旦看到想记下的文句，可立刻提笔在B5的活页纸上，记下备忘录。备忘录是分项写下来的，以一页一个项目为原则，至少标明“主题”“日期”、“出处”。如果备忘录上标明主题与日期，事后重读时，即使记得不太完整，但只要回想一下当时的状况，就可以清楚地了解其内容，而出处则需要详细调查。可供参考之用，备忘录上如果标明这三项，则资料就会越来越有份量。

三、增强工作意念的妙法

    将平常该做的事情列成一张表，做好之后就用红笔划掉，因为这么一来，每划掉一项就可以确定“这项工作已经完成”，当时心中的成就感与满足感，即成为下回工作意念的来源。
    如此看来似乎没有什么意义，不过在工作无甚进展的情况下，多半原因都是在于工作流于单调，冗长。大部分的工作都是由小作业累积而成的，由于这样很容易造成繁琐，所以可以列表方式来处理。此外，采用这个方式还可以免于遗漏某项工作。