AE的基本动作：

开工作卡、结卡
传真信件/备忘录
会议日程
会议记录
工作时间表
估价单
创意简报/工作单
工作进度报告

开卡单、结卡单

工作卡号是一个工作项目在广告公司的唯一识别号码，所有与该项目的收入和支出都会记入在该工作卡号下。

在有成本发生前要填写开卡单，获得工作卡号，以便没有任何成本被漏掉。

开卡单上相应的项目要填全，以便将来查找记录的时候方便。

当工作项目结束了或需要开发票的时候，AE需要填写结卡单，由财务和流程控制人员将所有的成本和收入统计起来，AE要负责检查是否有漏掉的收入或成本，AE要对项目的利润率负责。

传真信笺/备忘录

目的：
让客户随时了解工作进程--传递信息的手段之一，如果要求的信息非常紧急，你应该紧跟着打电话给客户以确保传真/备忘已收到

说明：
使备忘信息短小精悍，切中主题
绝不要在备忘/传真/信件结尾处要求客户回电话
相反地， 告诉客户你将随后给他们打电话

注意：
不要把设计或文案传真给客户，这些应该在可能时与客户面谈，美术完稿只有在时间的确紧迫时才可传真过去

会议日程

本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览

会议记录

本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览

工作时间表

本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览

估价单

本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览

创意简报/工作单

本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览

简报必面经由完整的工作单给创意人员。创意人员，不能太心软，写一张字条，坚持之：
“NO JOB SHEET，NO WORK”（没有工作单，没有工作）

这是唯一在代理商不浪费钱的方法。没有工作卡是不能做事的。“太急了，没有时间写工作卡”。用这种籍口是不好的。为什么那么急？客户无理的要求吗？如果是，客户总监要出面与客户沟通。或者是业务人员拖了时间了？当然不是。没有书面的工作卡，而要求开始工作，是不对的，没有籍口。如果有时间做一件工作，就有时间准备书面的工作卡。同时，时间压力大，交稿日紧急时，更需要完整的书面，不然口头的简报在忙乱时更容易忘记，事情会错掉。所以，没有工作单，没有工作。

工作进度报告

本帖隐藏的内容需要回复才可以浏览

好贴