时间管理:珍惜别人的时间(转)
我一直认为,时间管理事实上是包括两个层面的:管理自己的时间,管理别人的时间。
当然,“管理别人的时间”更确切的说法是“珍惜别人的时间”。
在时间耗费方面,很多时候,管理者有可能会成为浪费下属时间最多的人。不恰当的工作安排,尤其是突如其来的任务,会打乱下属的原定计划;对于加班的硬性规定,则不仅是使下属的时间容易失控,更容易对健康造成危害,久而久之,可能会形成不良后果。
当然,不仅是管理者,事实上,每个人在工作过程中,总难免和别人打交道,双方在时间运用上,如果拥有良好的习惯,则有可能会合作更加顺畅,反之,则可能形成事端。
比如,甲要求乙协助完成一件事务,知会是在周五,而要求在周日晚上交付,这应该算是一种不礼貌的行为,因为实质上是要求对方加班完成,如果早做好计划,比如,在周二就确定需要对方协助,立刻发出知会,在本周内完成,应该要比前一种方式更好。
在另一方面,如果对方给出了比较充足的时间,要求在某日前交付,那么,最好不必要对方跟催而按时或者提交交付,这样,就节约了沟通成本。
如果心存珍惜别人的时间这样的想法,那么在安排事务的过程中,就会要求自己在效能方面不断改善,在做事方法、技巧上不断改进,这其实也是处世的艺术之一种,是赢得长期良好合作的前提。